Sådan får I et årshjul, kolleger faktisk bruger

Et årshjul skaber kun værdi, hvis kollegerne åbner det og stoler på, at det er opdateret. Her er en praktisk tilgang med Circlios funktioner.

Gør årshjulet synligt

• Del et link via Del årshjul, så folk kan se planen uden login.
• Indlejr årshjulet på intranet, eller vis det i Microsoft Teams, hvis I bruger det til daglig.
• Brug Præsentér, når I gennemgår året på et møde.

Hold det ajour

• Udnævn én ansvarlig (eller en Redaktør på Team-planen) til at opdatere aktiviteter.
• Brug status (Planlagt, I gang, Færdig) konsekvent, så listen er til at stole på.
• Start året fra en skabelon eller en kopi (Dupliker årshjul), så strukturen er genkendelig.

Gør det overskueligt

• Hold antallet af aktivitetsringe lavt nok til, at farverne giver mening.
• Brug filter og Liste-visning, når I skal finde konkrete aktiviteter.
• Skjul detaljer, som kun redaktører har brug for, i den delte visning.

Næste skridt

• Del årshjul med link
• Teamsamarbejde - roller og invitationer