Ledelse / forstander
Bestyrelsesmøder, budget, MUS og pædagogiske dage – synligt for hele ledelsen.
Efterskoler
Optag, brobygning, forældreweekender, terminsprøver, studieture, eksamen og dimission. Circlio samler efterskolens mange spor i ét levende årshjul, som hele personalet kan se og arbejde i.
Ingen kreditkort. Klar på få minutter.
Udfordringen
Efterskoler planlægger et tæt pakket år – og ofte også næste årgangs optag på samme tid. Når overblikket lever i mange systemer, mister I tid og fælles retning.
Nøgle-vinkel
En efterskole skal både styre det igangværende skoleår og optag/markedsføring til næste årgang – parallelt. Det er to rytmer med forskellige deadlines, ansvarlige og målgrupper.
Circlios ringe gør det visuelt at holde sporene adskilt: én ring til elevlivet i år, en anden til rekruttering af næste hold – stadig samlet ét sted, så ledelsen og personalet ser den fulde helhed.
Ét årshjul, to spor
Ring 1 · Skoleåret
Brobygning, forældreweekender, linjefag, terminsprøver, studieture, eksamen, dimission.
Ring 2 · Optag & markedsføring
Åbent hus, infomøder, SoMe, optagelse.dk-deadlines og elevrekruttering til næste årgang.
Brug pr. rolle
Hver rolle har sine deadlines – Circlio giver dem et fælles billede af året.
Bestyrelsesmøder, budget, MUS og pædagogiske dage – synligt for hele ledelsen.
Optagelse.dk-deadlines, brobygning og FP9/FP10-tilmelding i ét spor.
Elevaktiviteter, forældreweekender og trivselssamtaler uden at miste overblikket.
Indskrivning, betalinger og indberetninger koordineret med resten af året.
Åbent hus, infomøder, SoMe-kampagner og elevrekruttering på egen ring.
Linjefag, studieture, terminsprøver, eksamen og dimission samlet visuelt.
Fordele
Slip for at opdatere PDF'er og PowerPoint-filer hver gang en dato flytter sig.
Ændringer opdateres med det samme, ikke i hånden.
Hele personalet ser samme årshjul – slut med versionsforvirring.
Kom i gang på minutter uden salgsmøde eller IT-projekt.
Skabeloner
Fem færdige årshjul med august som start – idræt, musik, special, almen og profil.
Overblik over et helt skoleår med træningssæsoner, stævner, opvisninger og eksamen – samlet ét sted for hele personalet.
Hold styr på prøver, koncerter, forestillinger og eksamen henover skoleåret – med plads til både det faglige og det kreative.
Struktur på det specialpædagogiske arbejde – fra visitation og hjælpemidler til individuelle elevplaner, prøver med særlige hensyn og overgang til ungdomsuddannelse.
Det klassiske efterskoleår med fællesskab, fortælling og morgensamling i centrum – sammen med linjefag, studieture og eksamen.
Fleksibel skabelon til efterskoler med en særlig faglig profil – tilpas profil-ringen til jeres tema, fx science, gaming/rollespil eller internationalt fokus.
Opret en gratis konto og byg jeres første efterskole-årshjul på få minutter.
FAQ
Et årshjul er et visuelt overblik over efterskoleårets aktiviteter – fra optag og brobygning til forældreweekender, prøver, studieture, eksamen og dimission. I Circlio ligger det digitalt i ringe, så I kan se hele året på én gang og holde skoleår og elevoptag adskilt, men samlet.
Ja. Hele personalet kan dele det samme årshjul, så ledelse, vejledere, kontaktlærere, sekretariat og faglærere arbejder ud fra ét fælles overblik i stedet for hver deres fil eller kalender.
Circlio er gratis at bruge lige nu. Du kan oprette en konto og bruge alle funktioner uden kreditkort.
Ja. Efterskoler kører typisk to spor parallelt: det igangværende skoleår og rekruttering af næste årgang. I Circlio kan I lægge sporene på hver sin ring – visuelt adskilt, men samlet ét sted.
Gå dybere i årshjul-metoden, eller se hvordan Circlio bruges i andre målgrupper.
Vi bruger cookies til at forbedre din oplevelse og analysere brugen af tjenesten. Læs mere