Team-roller og rettigheder
Ejer, Admin, Redaktør, Bidragsyder og Læseadgang - hvad hver rolle må
På Team-planen har hvert medlem en rolle. Rollen styrer, hvad de kan se og ændre i organisationens årshjul - og om de tæller som en betalt plads.
Oversigt
| Rolle | Betalt plads? | Kort sagt |
|---|---|---|
| Ejer | Ja | Ejeren af abonnementet. Har fulde rettigheder. |
| Admin | Ja | Samme rettigheder som Ejer til indhold og team - undtagen fakturering og overdragelse af ejerskab. |
| Redaktør | Ja | Fuldt indhold og struktur. Ingen medlems- eller faktureringsstyring. |
| Bidragsyder | Nej | Ser alle team-årshjul. Kan opdatere status, beskrivelse, opgaver og vedhæftninger på eksisterende aktiviteter. Ikke nye aktiviteter, struktur, deling eller eksport. |
| Læseadgang | Nej | Ser alle team-årshjul. Kan ikke redigere. |
Der er altid én Ejer pr. organisation. Der kan være flere Admin-medlemmer.
Adgang til årshjul
Medlemskab gælder for hele organisationen, ikke for et enkelt årshjul. Når nogen accepterer en invitation (uanset rolle), kan de se alle team-årshjul i den organisation.
Det gælder også Bidragsyder og Læseadgang: de får ikke adgang til kun ét hjul, men til alle årshjul på teamet.
Ejer
Ejeren er den bruger, abonnementet og fakturaen hører til.
Ejeren kan:
- Oprette, redigere og slette årshjul
- Ændre ringe, kategorier, labels og hjul-indstillinger
- Oprette, redigere og slette aktiviteter
- Invitere og fjerne medlemmer og sætte roller
- Dele og eksportere årshjul
- Administrere team (fx navn) og overdrage ejerskab
- Administrere abonnement og antal pladser under Fakturering
Admin
Admin har næsten samme rettigheder som Ejer til det daglige arbejde i teamet. Der kan være flere Admin på samme organisation.
Admin kan:
- Alt det Redaktør kan (se nedenfor)
- Invitere og fjerne medlemmer
- Skifte andres roller
- Slette team-årshjul
- Opdatere team-navn
Admin kan ikke:
- Overdrage ejerskab (kun Ejer)
- Styre organisationens Stripe-abonnement og seats (det ligger hos Ejer)
Redaktør
Redaktør er den fulde indholdsrolle. Tæller som betalt plads.
Redaktør kan:
- Se alle team-årshjul
- Oprette, redigere og slette aktiviteter
- Ændre ringe, kategorier, labels og hjul-indstillinger
- Dele og eksportere årshjul
Redaktør kan ikke:
- Invitere eller fjerne medlemmer
- Ændre andres roller
- Slette team-årshjul
- Administrere abonnement
Bidragsyder
Bidragsyder er til kolleger, der skal følge og opdatere eksisterende aktiviteter uden at koste en betalt plads.
Vigtigt: En Bidragsyder ser alle årshjul på det team, de er inviteret til - ikke kun ét udvalgt årshjul.
Bidragsyder kan:
- Se alle team-årshjul (hele hjulet, alle ringe)
- Opdatere status, beskrivelse, opgaver og vedhæftninger på eksisterende aktiviteter
- Se aktivitetshistorik og få notifikationer om tildelte opgaver
Bidragsyder kan ikke:
- Oprette eller slette aktiviteter
- Ændre datoer, ringe, kategorier eller labels
- Ændre hjul-indstillinger (navn, år, deling, embed)
- Slette årshjulet
- Invitere eller fjerne medlemmer
- Dele, eksportere eller printe
- Se eller administrere abonnement
Læseadgang
Læseadgang er ren visningsadgang. Tæller heller ikke som betalt plads. Ligesom de øvrige roller ser Læseadgang alle team-årshjul i organisationen.
Læseadgang kan:
- Se alle team-årshjul, ringe og aktiviteter
Læseadgang kan ikke:
- Redigere noget
- Dele eller eksportere
- Invitere medlemmer eller styre abonnement
Betalte og gratis pladser
- Betalte pladser: Ejer, Admin og Redaktør
- Gratis: Bidragsyder og Læseadgang
Når alle betalte pladser er brugt, kan du stadig invitere Bidragsyder eller Læseadgang. Mangler I plads til flere Admin eller Redaktører, opgraderer I antal pladser under Fakturering.
Én organisation pr. bruger
En Circlio-konto kan kun være aktivt medlem af én organisation ad gangen. Forsøger nogen at acceptere en invitation til en anden organisation, får de en fejl i stedet for dobbelt medlemskab.