Kommunaldirektør / direktionen
Samlet overblik over politiske og administrative deadlines på tværs af forvaltninger.
Kommune
Udvalgsmøder, budgetproces, planperioder og forvaltningsdrift. Circlio giver kommunen et visuelt overblik, som kan deles på tværs af forvaltninger.
Ingen kreditkort. Klar på få minutter.
Udfordringen
Kommuner planlægger i mange lag. Når politisk rytme og drift ikke mødes i samme billede, mister I både tempo og transparens.
Et kommunalt årshjul er et visuelt, digitalt overblik over kommunens tilbagevendende opgaver fordelt over kalenderåret: politiske møder, budgetproces, forvaltningsplaner, høringsperioder og administrative frister samlet i én delt kalender, så direktion, fagudvalg, sekretariat og medarbejdere på tværs af forvaltninger arbejder ud fra samme billede.
I en kommune løber flere kalendere parallelt: den politiske kalender med byrådsmøder og udvalgsmøder, forvaltningens driftsopgaver, og økonomiåret med budgetproces og regnskabsaflæggelse. Når de ligger i hver sit system eller regneark, mister ledelsen og medarbejderne overblikket over, hvornår de forskellige spor rammer hinanden.
Et digitalt årshjul samler disse spor visuelt, så en direktør, en fagudvalgsformand eller en sekretariatsmedarbejder kan se hele årets gang på én gang, i stedet for at slå op i flere systemer eller vente på en opdateret version fra en kollega. Læs vores guide til årshjul-metoden, eller se Circlio som alternativ til Plandisc.
Nøgle-vinkel
Kommunen skal både styre den demokratiske kalender og den daglige drift - to rytmer, der påvirker hinanden konstant.
Med Circlios ringe kan I holde sporene adskilt og stadig give ledelsen ét fælles overblik. I kan dele årshjulet på tværs af forvaltninger og bruge Teams-integrationen, så planen ligger dér, hvor medarbejderne allerede arbejder. Start gerne fra færdige årshjul-skabeloner.
Ét årshjul, tre spor
Ring 1 · Politisk kalender
Byrådsmøder, udvalgsmøder i fagudvalgene, høringsperioder, borgermøder, konstituering efter kommunalvalg, dagsordenfrister og politiske sagsgange.
Ring 2 · Forvaltning og drift
Kvalitetsrapporter, tilsynsrapporter, forvaltningsplaner, sagsbehandlingsfrister, direktionsmøder, MED-udvalgsmøder.
Ring 3 · Økonomi og budget
Budgetseminar, budgetproces, økonomiaftalen mellem KL og regeringen, halvårsregnskab, kvartalsrapportering, regnskabsaflæggelse og revision.
Brug pr. rolle
Fra direktion til kommunikation - samme transparente plan.
Samlet overblik over politiske og administrative deadlines på tværs af forvaltninger.
Kan planlægge driftsopgaver op imod udvalgenes mødekalender.
Styrer dagsordenfrister og sagsgange uden at jonglere flere kalendere.
Ser egne mødedatoer og høringsfrister i sammenhæng med forvaltningens årsplan.
Kobler budgetproces og økonomiaftale til forvaltningernes driftsplaner.
Planlægger borgerrettet kommunikation, fx ved høringer og borgermøder, op imod den politiske kalender.
Fordele
Ét visuelt lag ovenpå de systemer, I allerede bruger.
Ændringer opdateres med det samme, ikke i hånden.
Hele teamet ser samme årshjul - slut med versionsforvirring.
Kom i gang på minutter uden salgsmøde eller IT-projekt.
Skabeloner
Brug en færdig årshjul-skabelon som udgangspunkt - eller start tomt og byg jeres egen struktur på få minutter.
Opret en gratis konto og byg jeres første kommunale årshjul på få minutter.
FAQ
Et visuelt overblik over politisk kalender, budgetproces og forvaltningsdrift - så forvaltninger og ledelse arbejder ud fra samme billede.
Ja. I kan arbejde i ét fælles årshjul med ringe pr. spor, eller oprette flere hjul og dele links mellem dem.
Circlio er gratis at bruge lige nu. Du kan oprette en konto og bruge alle funktioner uden kreditkort.
Nej. Circlio er et visuelt planlægningsværktøj, der supplerer jeres eksisterende systemer.
I kan oprette en gratis konto og have jeres første årshjul klar på få minutter, uden en salgsproces eller et implementeringsforløb.
Gå dybere i årshjul-metoden, eller se hvordan Circlio bruges i andre målgrupper.
Vi bruger cookies til at forbedre din oplevelse og analysere brugen af tjenesten. Læs mere